運作及執行情形
-
本公司目前由「永續發展規劃小組」之公司治理小組-投資人關係暨股務部負責推動誠信經營各項業務,於2025年02月27日向董事會報告其執行情形。
-
本公司落實執行誠信經營政策,2024年相關執行情形:
-
將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施:本公司訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」作為辦理依據,並依相關法令規範及本公司需求更新,最近一次修訂於2020年3月12日。
-
定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定預防不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南:已配合內部控制查核,每季定期檢討,並在審計委員會及董事會報告,以防止不誠信的行為風險。
-
誠信政策宣導訓練之推動及協調:定期對各部門進行誠信行為的宣導,在新進員工教育訓練時說明公司誠信政策相關規定,並將內線交易課程簡報置於內部員工共用磁碟槽系統,提供給員工參考。2025年員工參與誠信經營準則教育訓練為 665 人,總時數為 55.4 小時。
-
規劃檢舉制度,確保執行之有效性:配合內部控制制度及2018年11月8日訂定之「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,明訂舉報任何非法與違反道德行為準則或誠信經營之流程與相關措施。
-
協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告:協助並提供董事、管理階層於執行職務時應遵循之相關法令規定,對於與利害關係人交易之案件,如有需迴避之董事,亦事先提醒董事依規應予迴避,確實遵守利害關係人交易案之相關規定。
公司檢舉制度
-
本公司訂有於「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理程序」並經董事會通過,若有收賄或承諾或要求任何不正當利益、承諾時,可向本公司管理階層、內部稽核主管、相關單位或本公司提供之檢舉管道(檢舉信箱audit@cn.chlitina.com)進行檢舉,並由專責單位處理檢舉事宜。目前本網站「利害關係人專區」公告各相關單位聯繫資訊,可供內外部人員直接聯繫。
-
內部檢舉信函由稽核室及人力資源中心負責收發,由稽核室及人力資源中心收信,亦可以直接發到稽核室,如有收到重大舞弊案件則會轉交獨立董事,承辦檢舉案件之相關人員應嚴格保密檢舉人之身分及檢舉事項內容,以確保檢舉人不因檢舉而遭遇不當處置。
-
2025年未發生重大舞弊案件及外部檢舉郵件。